因为要在不到一个星期的时间招满300人,所以刘江磊和林明瑶商量后的一致意见是广布点、多撒网。所以刘江磊在工作安排表上面分出了15组,每组3人,摊位分布在人流量最大的几个食堂门口和教学楼门口,其次在操场、室内体育馆及宿舍楼的必经之处也设有摊位,可谓是覆盖了整个校园。
林明瑶先走到离办公楼最近的一个摊位,离得老远,她就看到有两张桌子和四把椅子孤零零的摞在了花坛旁边,而她走近转了一圈,也没有发现附近谁才是负责这个摊位的负责人。
她把椅子放下来摆好,刚准备走时,看见一位男生慢吞吞的走了过来,然后一脸疑惑的看着林明瑶,不搭手也不说话。
当林明瑶把桌椅都摆好以后,那个男同学才开口说道:“这个摊位让你过来负责了?”林明瑶楞了一下,然后说道:“不是,我主要负责做条幅和展架这些。”那个男生“哦”了一声,直接坐在了椅子上玩起了手机,就再也没有抬过头。
林明瑶跟他打了声招呼,然后就去了三食堂去寻找另一个摊位去了。来到三食堂,她也是附近转了一圈,可是她却发现这里居然连桌椅都还没有,她拿起工作分配单,给负责这个摊位的其中一名同学打了电话:“喂,你好,请问是王伟同学吗?”
“嗯,你好,你是?”
“哦,我是生工学院的林明瑶,我到三食堂门口怎么没看到咱们的摊位啊?”
“哦,你是说摆摊搞招聘这事吧,那你是跟我一组的?”
“不是,不是,我就是来看看都弄到什么程度了。还有什么需要我帮忙的。”
“咱们什么时候开始啊?今天也没人通知我要具体干什么啊?我就是刚才中午的时候收到了一条社团的短信,说是让我负责在三食堂那里摆摊,其他的也没说啊。”
林明瑶一听这话更是一脸无语,这都是谁发的通知?居然大家都不知道自己到底要干些什么?那又做条幅又向学校申请,还有什么意义吗?
林明瑶顿时火起,她放下电话后,决定立刻给刘江磊打电话。
“磊哥,你办完事了吗?”
“嗯啊,办完了啊,我和从女在社联办公室呢,你跑哪去了?”
“磊哥,我在三食堂这里,我看了两个摊位,弄得不是太利落,我想问问通知是你发给大家的吗?为什么大家收到的信息不太全面也不一致呢?”
刘江磊一听立刻说道:“你等我打个电话问问,我让柱仔给他们交代的这事啊。”
林明瑶制止道:“磊哥,我是这么想的,你看你现在去问柱仔怎么通知的,也没有什么意义了。我建议现在应该是立刻召集所有参与这次招聘的人员集中到一起把这次活动的内容、各节点和物料都明确一下,让大家赶紧各司其职,动起来才是最要紧的,毕竟时间太紧迫了。”
刘江磊附和道:“嗯,说的有道理,之前卖卡时候是联通公司直接给大家开的会,这次我就没想到要先集中大家开会这事,直接让柱仔通知的,这家伙指不定怎么糊弄我呢。”
这时从刘江磊的电话里传出林从女的声音:“瑶瑶,你现在在哪呢,回办公室来再说吧,正好条幅和展架的效果图也出来了,你过来看一眼,没啥问题就让他们加急制作了。”
林明瑶应诺一声,赶紧就往办公室的方向走去。
一进门就看到林从女挂在刘江磊的脖子上,看到林明瑶进来,脸上掠过一丝红晕,然后慢慢的挪了下来。
“效果图怎么样?你们看了吗?”林明瑶直截了当的问道。
“看了,看了,挺好的。”林从女随意地应和着。
林明瑶坐在电脑前,打开效果图,仔细的查看着广告公司发过来的效果图。整体效果还是不错的,排版、布局和样式都简洁明了,可是当林明瑶仔细查看展架文字内容时,发现了两处错别字,然后有一个公司简介的展架,把图片顺序搞颠倒了。林明瑶撇了撇嘴,她没有说话,直接把错误发给了广告公司,要求赶紧修改。当广告公司再一次把修改好的图片发给她时,她又认真的检查了一遍,发现没有问题后通知加急制作。
她一边忙着和电脑里广告公司的人对接,一边也在询问着刘江磊:“磊哥,咱们能安排一个空教室吗?”
“什么时候用?你说话。”
“就今天下午,我估计再有半个小时就能把物料定下来了,然后我想就召集大家一起开个会,把整件事情都说清楚。”林明瑶回身向着刘江磊说道。
“那你等我打个电话问问,现在是2点半,咱们定4:30行不行?不然我怕他们有没在学校的,赶不回来。”
“行,4:30合适,咱们快点开,开完了还能赶上晚上第一场摆摊。”
刘江磊看着她笑了笑,露出一副欣赏的表情,然后他拿起电话拨通了电话:“喂,忠学,4:30我想用个教室给他们开个会,能给申请一个不?嗯,嗯,那行,这事拜托你了,兄弟。先谢谢了,嗯,好的,一会儿你发给我就行了。”
没过多久刘江磊的手机上收到田忠学的一条信息,二教的305教室可以在4:30的时候给他们用。
这时林明瑶也和广告公司的对接完毕,她立马站起身:“咱们先去教室等着大家吧。”